15 gennaio 2017

Agenda per il lavoro

 
Ciao a tutti! Dopo il video sull'organizzazione dell'agenda universitaria, passiamo all'organizzazione dell'agenda per il lavoro in ufficio.

Proprio questa settimana mi è arrivato questo planner ordinato dal sito paperchase, dove è attualmente in offerta. L'agenda è in sconto perché il calendario fornito copre 12 mesi, ma da giugno 2016 a luglio 2017, però il prezzo è ottimo e ha la copertina tutta decorata!!
 
 


Dentro una taschina della pateletta l'agenda aveva già un piccolo notes con una lista to do, direi moto utile! Negli anelli ho inserito una chiavetta usb, facilmente prelevabile in quanto attaccata con un mollettone, ed è sempre utile averne una a portata di mano, potrebbe sempre servire.

Anche in questo caso l'agenda si apre con una pagina di informazioni personali e il modulo ICE compilato. E poi iniziano le diverse sezioni con i divisori che ho plastificato comprando i fogli appositi e il ferro da stiro (a breve un tutorial).
 
Sezioni:
  • PLANNER: qui ho inserito il calendario annuale, più un calendario annuale che tengo ogni anno, dove ho annottato le varie scadenze che interessano la gestione dell'ufficio. 
  • AGENDA: calendario 2017 con la settimana su due pagine (per ora non mi serve ulteriore spazio), dove annoto impegni, appuntamenti, e organizzo il lavoro, in modo da riuscire a gestirlo al meglio. Fino a luglio utilizzo quello fornito insieme alla gente, mentre per i restanti mesi ho scaricato l'inserto, come per l'agenda dell'università. Alla fine del post trovi il link a cui puoi scaricare il calendario del 2017 che ho modificato partendo da quello di phILOFAXY. In più ho aggiunto questi sticky notes comprati da Tiger
  • NOTE: sezione per prendere appunti al volo.
  • CARTOLINA: qui scrivo l'orario della giornata. Dato che studio ancora, per ora lavoro pochi giorni al mese, quindi per me è molto utile tenere traccia delle ore che faccio. In particolare inserisco l'ora di entrata e di uscita, sia per il mattino, sia per il pomeriggio.
  • RUBRICA: in una prima pagina ho inserito tutti i contatti dell'ufficio, dal numero di telefono, al fax, alle mail di tutti i colleghi. E poi ho inserito un foglio per lettera (con i relativi tab per rendere l'accesso più veloce) con i contatti dei clienti e delle amministrazioni pubbliche che mi possono servire sul lavoro. 
Alla fine ho ancora inserito una bustina trasparente con apertura dall'alto fatta da me (seguirà un post apposito).

L'agenda sarà in continua evoluzione, soprattutto perché ho appena iniziato a lavoricchiare, quindi devo ancora capire quello che più mi serve. Tuttavia è già un buon punto di partenza per essere organizzati ed esprimere serietà.

Puoi scaricare il materiale citato qui.

E tu come ti organizzi sul lavoro? Fammi sapere perché tutti i consigli possono essermi utili!
A presto!
Serena

01 gennaio 2017

Agenda universitaria

Iniziamo l'anno con la mia versione di planner per l'università. Ormai sono 4 anni che l'ho allestita così e mi trovo benissimo, spero quindi possa esservi utile!

 Vediamo subito come l'ho strutturata:
Nella pateletta di sinistea ho inserito tutte le tessere che mi possono servire all'università, quindi l'abbonamento dei pullman, la tessera della fotocopiatrice, una tessera sanitaria scaduta per accedere nella biblioteca universitaria, e la tessera universitaria. 
La prima pagina contiene le mie informazioni personali (che ho cancellato per ovvi motivi), potete scaricarla e modificarla cliccando sul link a fine del post. Ho inserito nome e cognome, indirizzo di residenza, indirizzo casa universitaria (perché sono studentessa fuori sede), numero di telefono, mail e numero di matricola. Utile nel caso in cui la smarrisco, nella speranza che qualcuno mi contatti!

Subito dopo ho inserito un modulo ICE (In Case of Emergency) con i contatti da chiamare in caso di bisogno e le informazioni mediche essenziali. Un modulo così l'ho inserito anche nel portafoglio, ritengo sia molto importante, anche se spero che non verrà mai usato.

Sezioni:
Vediamone una per una:
  • DATE: qui inserisco tutte le date da ricordare, quali ad esempio le scadenze delle tasse, della compilazione piano carriera, ecc;
  • ORARIO: qui inserisco l'orario delle lezioni con l'indicazione delle relative aule. Al fondo dell'agenda ho anche la planimetria dell'università stampata, con l'indicazione di tutte le aule. Ora non mi serve praticamente più, ma al primo anno era molto utile!
  • PLANNER: qui c'è il calendario annuale e il calendario accademico;
  • AGENDA: qui c'è l'agenda vera e propria; mi trovo molto bene con la settimana su due pagine. La scarico in word ogni anno da phILOFAXY, e poi con il tastino Sostituisci, la trasformo in italiano e volendo cambio il carattere e aggiungo l'indicazione delle festività. Anche in questo caso trovi quella del 2017 che ho modificato nello stesso link a fine post! Tutto quello che scrivo nell'agenda segue una "regola colori" perché ho una buona memoria visiva, ma voglio svilupparla maggiormente;
  • ESAMI: ho creato una pagina con l'indicazione di tutti gli esami del mio percorso scolastico, con l'indicazione del codice, dei crediti e uno spazio vuoto per inserire il voto. Questo perché da 5 anni nella mia facoltà non esiste più il libretto cartaceo, ma solo quello elettronico, ma a me piace comunque avere i voti su carta (altrimenti non avrei un'agenda cartacea XD):
 
  • BIBLIO: tutte le informazioni riguardanti la biblioteca, come i contatti, gli orari, il codice della stampante, il numero di libri che possono essere presi in prestito, ecc. Da buona lettrice frequento assiduamente la biblioteca, e non potevo non avere una sezione apposita!
  • LAUREA: ho inserito tutte le informazioni, scadenze, procedure da fare per potermi laureare. Nel frattempo qui ho inserito anche le procedure da fare per il tirocinio! L'aspetto della laurea, al primo anno, potrebbe sembrare una tappa molto lontana, ma è meglio essere informati per tempo, in modo da rispettare tutte le innumerevoli scadenze.
  • RUBRICA: ho inserito i contatti importanti, sia strettamente dell'università (segreteria, direzione, ecc.) sia quelli dei miei compagni di corso.
Inoltre essendo studentessa fuori sera ho anche gli orari del pullman per tornare a casa!

Seguirà poi un post sul metodo di studio, che parte proprio dalla pianificazione sull'agenda.

File scaricabili: clicca qui

Video vivamente consigliato, dal quale ho preso un enorme spunto (link):

Grazie ancora Ettina71!
 
Fammi sapere cosa ne pensi!
A presto!
Serena

Reading challenge 2017

Buongiorno a tutti e, soprattutto, buon anno!

www.chiacchiereletterarie.it


Anche quest'anno ho deciso di partecipare alla Reading Challenge di Chiacchiere Letterarie.
Questa volta i traguardi sono ben tre, e spero di raggiungerne almeno uno!

Reading challenge 2016: clicca qui

Riepilogo del 2016: ho letto 27 libri, 10 in più rispetto al 2015. Quelli più apprezzati, in ordine di lettura, sono stati:
  • Ce l'ho messa tutta, Mauro Aimassi (la forza di andare avanti);
  • Una spola di filo blu, Anne Tyler (una famiglia attraverso i secoli);
  • Matilde, Roald Dahl (la consolazione della lettura);
  • Quando cadrà la pioggia tornerò, T. Ichikawa (si può essere presenti anche dopo la morte);
  • La figlia dei ghiacci, M. Kirby (un romanzo fantastico per ragazzi) 
  • Quando all'alba saremo vicini, K. Harmel (l'amore che forza potente e resistente);
  • Stanza, letto, armadio, specchio, Emma Donoghue (un'agghiacciante storia vera);
  • Il riflesso dell'anima, Leda Muraro (le conseguenze della perdita dei ricordi);
E voi, cosa avete letto che vi è piaciuto talmente tanto da consigliarlo ad altri? Fatemelo sapere nei commenti!
A presto!
Serena